电子文件“一键归档”功能上线区档案馆加速推进档案管理数字化

12月14日，吴江区档案馆办公室工作人员通过OA系统接收了一份文件，通过系统中的归档管理功能，一键将文件录入至吴江区数字档案室系统，实现了电子文件的在线归档。这标志着吴江区电子文件归档处理系统正式上线运行，区档案馆为首家试点单位。

电子文件在线归档是通过电子政务办公平台与吴江区数字档案室系统对接，实现线上收发文的“一键归档”，能够有效提高电子文件保存、查看和利用效率。同时，该功能涵盖电子印章、四性检测等技术，有效保证电子文件归档时间及内容的完整性，为维护电子档案的凭证作用提供了技术支撑。

根据《长三角生态绿色一体化发展示范区电子文件归档和电子档案“单套制”管理三年行动方案》要求，区档案馆以全国示范数字档案馆创建为抓手，积极推进电子文件归档管理，在馆内先行先试，结合实际制定归档范围和保管期限表，并按照要求认真实践、积极探索，档案管理效率大幅提升。下一阶段，将根据试点过程中遇到的问题与矛盾，对在线归档流程进一步优化调整，并逐步扩大试点范围，为各部门以信息化手段提高档案工作效率和服务水平提供新途径。

近年来，吴江主动顺应和掌握数字化时代带来的新趋势新机遇，以档案核心业务全流程数字化为目标推进工作，在应用系统、基础设置、数字档案资源、档案利用服务等方面都取得了一定成效，为档案工作转型升级打下了坚实基础。