关于报送2016年申报档案专业初、中、高级职称相关材料的通知

申报人员担任某级资格职务的年限已达到规定的正常晋升年限，后学历又是申报晋升高一级职称的规定学历，且毕业（晋升中级须满3年，晋升高级须满4年），可以申报高一级职称；担任某级资格职务的年限已超过规定的正常晋升年限一年以上，后学历又是申报晋升高一级职称的规定学历，且毕业（晋升中级须满2年，晋升高级须满3年），可以申报高一级职称。

二、报评资格条件

（一）研究馆员、副研究馆员

申报档案专业高级资格请按江苏省专业技术人员职称工作领导小组印发的《江苏省档案专业馆员、副研究馆员、研究馆员资格条件》（苏职称〔2009〕26号）执行。

（二）馆员

符合下列条件者，可申报馆员资格：

第一条学历、资历要求

必须具备下列条件之一：

1. 大学本科毕业，取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作4年以上。

2. 大学专科毕业，取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上。

3. 初定馆员资格：具有档案专业（或相关专业）以下学历者，经考核合格，可直接初定为馆员：

（1）博士研究生毕业（博士学位）；

（2）硕士研究生毕业（硕士学位），从事本专业技术工作3年以上。

4. 破格申报：大学专科毕业及以上学历，取得助理馆员资格后从事本专业技术工作2年以上；中专学历从事本专业技术工作10年以上，取得助理馆员资格后从事本专业技术工作3年以上，符合下列条件之一，可破格申报：

（1）市（厅）级科技进步三等奖或市（厅）级档案优秀科技成果三等奖以上获奖项目主要完成人（以个人奖励证书为准）；

（2）因从事档案工作业绩显著，受到地市级以上档案行政主管部门或县级以上政府的表彰；

（3）在收集、征集、抢救珍贵历史档案文献或在档案专业和现代化管理方面做出突出贡献者（须提交可供考核的详实材料，并经单位和地市级以上档案行政管理部门认定）；

（4）独著或合著并公开出版本专业著作（译著、教材）1部（本人撰写5万字以上）；独著或以第一作者在省级以上专业报刊公开发表有较高学术价值的本专业论文3篇以上。

5. 具有其他专业技术中级资格（岗位），因工作需要转入到档案专业技术岗位的，相近专业学历岗位人员在现档案工作岗位工作1年以上并符合档案专业馆员技术资格条件的，可申报转评档案专业馆员资格。原非相近专业学历岗位人员申报转换档案专业馆员资格的，应在档案专业岗位上工作2年以上。

第二条继续教育要求

任现职期间，按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》或《苏州市专业技术人员继续教育条例》的要求，结合实际专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。

第三条专业技术工作经历(能力)要求

申报馆员职称，应具备下列条件之一：

1．能够独立完成档案业务管理岗位工作；

2．熟悉馆（室）藏档案的内容和成份，能利用现代化手段，编制有一定水平的检索工具，做好档案资源开发利用工作；

3. 能够进行档案史料摘编，著录标引，提供有效咨询服务；

4. 根据档案工作发展的基本情况，有效地开展业务指导工作，或能够讲授一门档案专业课程或具有对档案整理人员进行培训的能力；

5. 撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理方面的相关文件。

第四条业绩、成果要求

申报馆员资格，在担任助理馆员期间，具备下列条件之一：

1. 主要参与完成本单位（部门）组织的科研项目或档案信息开发利用课题1项以上；

2. 独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料等，获地级市以上档案学会奖励；

3. 因从事档案工作成绩显著被当地政府部门或档案行政主管部门表彰；或所在单位档案管理工作达到《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》要求，或达到《国家综合档案馆测评办法》测评标准的主要参与者；

4. 独立编写本单位（部门）的档案工作业务制度、技术规章、工作细则并付诸实施；或提出业务建设的可行性建议2项以上，并被采纳应用（附可供考核的材料）；

5. 独立完成档案文献的编纂工作，成果在15万字以上；

6. 履行岗位职责业绩显著，为本单位、本部门的业务骨干（附具体材料）。

第五条论文、著作要求

申报馆员职称，要求撰写本专业较高学术水平的论文、著作、专业文章等，具备下列条件之一：

1. 参与完成著作1部（本人撰写2万字以上）；

2. 在专业报刊上公开发表本专业论文1篇以上或在省级以上专业学术会议上交流有较高学术价值的本专业论文1篇以上；或在地市级以上专业学术会议上交流有较高学术价值的本专业论文和提交有一定水平的档案专业技术报告2篇。

第六条外语（古汉语）要求

必须具备下列条件之一：

1. 已取得全国或全省统一组织的职称外语（古汉语）中级以上考试合格证；

2. 已取得硕士及以上学历（学位）；

3. 因公出国且出国前已通过国家出国人员外语水平考试并在国外学习或工作1年以上；

4. 取得外语专业大学专科及以上学历；

5. 在县或县级市（不含）以下单位（含行政区辖下的乡镇单位）工作；

6. 年满50周岁；

7. 市（厅）级以上科技进步三等奖（及相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准），在本地区档案行业做出重要贡献及国内外引进的有突出成就的人员，经省辖市档案专业主管部门和市职称管理部门共同推荐确认；

8. 符合省职称管理部门其它规定者。

第七条计算机应用能力要求

必须具备下列条件之一：

1. 已取得计算机专业大学专科以上学历的或参加全国计算机软件专业技术资格（水平）考试，成绩合格；

2. 已取得全国或全省统一组织的专业技术人员信息化素质培训（职称计算机应用能力）考核合格证；

3. 符合省、市职称管理部门其它规定者。

（二）助理馆员

符合下列条件者，可申报助理馆员资格：

第一条学历、资历要求

必须具备下列条件之一：

1．本科毕业，从事本专业工作1年；

2．专科毕业，从事本专业工作3年或专科学历取得管理员职称以后，从事本专业技术工作2年以上；

3. 中专毕业，从事本专业技术工作5年以上或中专学历取得管理员职称以后，从事本专业技术工作4年以上。

4. 初定助理馆员资格：具有档案专业（或相关专业）以下学历者，经考核合格，可直接初定助理馆员：

（1）硕士研究生毕业（硕士学位）；

（2）本科毕业（学士学位），从事本专业技术工作1年以上；

（3）专科毕业，从事本专业技术工作3年以上。

第二条继续教育要求

第三条专业技术工作经历(能力)要求

1．基本掌握档案专业的基础理论和专业知识（非档案专业学历人员须持有《江苏省档案人员上岗资格证书》或经学历教育取得的4门以上档案专业理论课程的合格证明，按规定参加了在任管理员期间的专业继续教育的学习）；

2．基本了解党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的法律规章制度；

3．有一定的工作能力，能掌握档案专业工作的基本方法和技能，胜任和履行助理馆员职责，在本岗位上保质保量完成工作任务。

申报助理馆员职称，须提供1篇以上与本人工作经历相关的，能充分反映申报者的业绩、能力、水平的工作报告或专业技术总结。

（三）管理员

符合下列条件者，可申报管理员资格：

第一条学历、资历要求

大专或中专毕业，从事本专业工作1 年，经考核称职(合格)，可申报管理员职称。

第二条继续教育要求

第三条专业技术工作经历(能力)要求

1、初步掌握和了解档案专业的基本知识，非档案专业学历人员须持有《江苏省档案人员上岗资格证书》或经学历教育取得的4门以上档案专业理论课程的合格证明。

2、对档案工作有关法律、规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法和技能，能承担辅助性、技术操作性工作。

3、能保质保量完成本岗位的工作任务。

申报管理员职称，须提供1篇以上与本人工作经历相关的，能反映申报者的业绩、能力、水平的工作报告或专业总结。

三、延迟申报对象

任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报：

1. 年度考核基本合格（基本称职）及以下或受警告处分者，延迟1年以上申报；

2. 受记过以上处分者，延迟2年以上申报；

3. 弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。

四、报评材料的接收时间和评审工作时间安排

各市档案局、人社局和各有关单位人事部门应提前做好报评材料的审核和推荐工作。各市（县）区档案局和市直各有关单位务必于7月10日前派专人将报评材料送至苏州市档案局职称办（三香路998号7号楼7204办公室，联系电话： 68617204），逾期不予受理。

档案系列高级资格评审按二级评审方式进行。笔试、面试内容均以南京大学出版社出版的《理念与范式：档案工作新探》为参考，着重考察申报对象的学术水平和档案专业理论素养。笔试、面试拟在9、10月进行（具体时间、地点另行通知），第二级评审在10月完成。

初、中级评审结果由苏州市人社局职称办批准公布；高级资格经评委会评审公示后由省人社厅职称办批准公布。经评审批准获得初、中、高级任职资格的，统一由职称办办理任职资格证书。

五、报评材料的要求

（一）所有申报对象提交的报评材料必须真实，不得漏项。各单位要严格按照规定的有关程序，做好审查、公示、推荐等各个环节工作，确保报评材料的真实、完整。所有以复印件形式上报的材料须由所在单位职称（人事）部门审核后加盖印章。市直单位人员的报评材料由市主管部门审核确认，各市（区）的报评材料由所在市档案局会同当地人社职称部门审核确认。

（二）请按《申报档案专业资格材料目录》（附表6）顺序装订成。资格证明材料：学历证书、现任专业技术资格证书或聘任证书、外语或古汉语合格证书、计算机应用能力考核证明或信息化素质培训考核合格证、继续教育证明、按规定免试的免试证明、单位公示情况说明等材料；业绩成果材料：业务自传、业绩成果证明材料、著作、论文、专业技术报告、考核考绩登记表等。随同《专业技术资格评审申报表》《申报档案专业技术资格人员情况简介表》装进材料袋（盒），并在封面贴上《申报档案专业技术资格材料目录》。

（三）著作需复印封面、版权页、目录、内容提要1式1份。公开发表的论文需复印期刊封面、版权页、目录及文章正文1式1份；发表在核心期刊的论文须是与论文发表时间对应版次的《中文核心期刊要目总览》所列刊物；学术会议发表的论文须提交论文宣读证明及相应的会议日程安排等相关材料；论文、著作以笔名发表的，需出具报社、出版社证明。论文、著作属于合著的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料。

（四）《专业技术资格评审申报表》A4纸双面打印，需加盖骑缝章。

（五）材料的规格、份数及报送时间严格按本通知的要求，凡不符合的不予受理。

（六）报评材料由本人或呈报单位自留底稿，除《专业技术资格评审申报表》外，其他材料未作说明不予退还。

七、注意事项

（一）根据省职称办有关评审费“以支定收”的文件精神，上报材料初审合格后，需交纳评审费（含初审费、高级笔试考务费、答辩费、学科组（论文）鉴定费、评委会评审费等）。

（二）职称评审袋可至苏州市档案局职称办领取（三香路998号7号楼7204办公室，联系人：谢静，联系电话： 68617204）。

本通知附件不再印发纸质样板，申报高级职称可至江苏档案信息网http://www.dajs.gov.cn “职称评审”栏目；申报初中级职称可至苏州档案网http://www.daj.suzhou.gov.cn“法律法规”栏目，点击今年通知下载有关文件及各申报表格，不得自行调整栏目内容及格式。

附：

一、初、中级档案专业资格申报附件（内含表1-8和申报档案职称指南）

表1.专业技术资格评审申报表(纸型：A4)

表2.苏州市申报专业技术职称人员情况简介表(纸型：A3)

表3.专技人员任职期满考核表(纸型：A3)

表4.论文(作品)证明材料(纸型：A4)

表5.职称外语(古汉语)、计算机合格证复印件(纸型：A4)

表6.送审材料目录(纸型：A4)

表7. 申报情况一览表

表8.破格晋升专业技术职称面试答辩表(纸型：A4)

2. 申报档案职称指南

二、高级档案专业资格申报附件

苏州市档案局

2016年5月20日

抄送：苏州市职称工作领导小组办公室、各市(区)职称办。

苏州市档案局 2016年5月20日印发

（共印50份）

电话:0512-63016908 传真:0512-63016927

地址：苏州市吴江区中山南路1979号邮编:215200