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浅谈公安档案管理人员专业素养要求及对策

2015/1/27 10:19:00    作者:  潘云娥 毛熙 来源:     【字 号:  】   点击量:3970

公安档案是记录公安工作开展的重要载体。加强新时期下公安档案工作,是提升公安工作整体效能的重要组成部分。

当前,公安档案管理人员尤其是基层所队档案管理员大部分都属非档案专业毕业,因工作需要而从事档案管理,甚至有相当一部分人员文化水平较低。加强档案管理人员的专业素质,既是加强公安档案工作建设的必然要求,同时也是加强队伍整体战斗力,进一步提升公安机关服务民生、守护平安的能力水平的必经之路。

一、公安档案管理人员专业素质的要求

档案工作者要有较强的政治素质。公安档案管理是一项政治性、服务性很强的工作。档案管理人员直接保管着公安工作的重要材料,甚至部分涉及国家重要机密信息。

第一,坚持正确的政治方向。公安档案管理人员要认真学习领会党的各项方针政策,学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物,处理解决问题。在任何情况下,都能立场坚定,旗帜鲜明。

第二,具备良好的职业道德。职业道德是指从事某行业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。档案职业道德是档案工作者在档案行政、档案管理和利用服务等职能活动中,应当遵守的基本准则。一是要有积极主动,诚恳热情的服务态度。公安档案工作是一项服务性很强的工作,在服务破案打处、户籍查询、业务办理等方面发挥重要作用。这就要求档案工作者必须正确处理档案工作同其它各项工作的关系,树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度,以便使公安档案的作用得到最大限度的发挥。二是应树立实事求是、兢兢业业的工作作风。实事求是就是尊重历史,尊重事实,维护档案内容的真实性、可靠性。公安档案是公安发展历史、业务工作的真实记录,是维护党和国家历史面貌的重要事业。档案工作的这一性质,要求档案工作者必须具有“实事求是”的思想作风和道德品质,要坚持原则,据实立档,据实用档,把维护档案文献原貌、保护档案文献的安全看得高于一切。同时,档案工作是一项既复杂又细致的工作,从公安档案的收集到科学管理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等,都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。要发扬不辞辛苦、精益求精、刻苦钻研,一丝不苟的精神,要培养条理细致、扎实耐心的工作作风。

第三,档案工作者必须具备较强的业务素质。公安档案工作是一项专业性、技术性很强的工作,每个程序都有一整套的理论和方法,档案工作人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证工作质量,提高工作效率。档案工作的主要业务是收集、整理、编目、装订、保管利用等具体的、操作性很强的工作,它需要经过档案工作者日复一日地埋头苦干、实干,才能做出成绩。要干好它,不仅需要具备本专业的知识和技能,而且需要掌握相关专业知识。同时,时代的发展,社会的进步,必然会给档案工作带来新的内容,提出新的要求,档案工作者必须不断地努力学习,掌握新的管理技能和手段,才能满足工作的需要。

二、应对档案管理人员的专业素质要求的策略

第一,必须始终坚持科学文化知识学习。一是掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的,具有较强的语言表达能力,对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史,才能了解档案产生的历史背景和作用,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要,因为档案工作的各个环节,如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的,若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。二是掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学,还应具有一定的经贸、法律知识。三是掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作发展的需要。

第二,必须坚持进行各项技能培训。网络改变了人们传统的生活习惯,档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此,档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训,提高办公速度,更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训,可以使档案工作人员及时捕捉社会信息,针对受众需求进行组织,提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训,都有利于档案工作者正确应用现代技术,在安全与保密的条件下,进行更有效的档案信息传播。

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