区档案局以年度评价为抓手推进机关档案工作

根据吴江区档案局《关于开展2016年度档案工作年度评价的预备通知》（吴档发〔2017〕2号）的文件精神，我局于2017年4月24日至6月6日对全区99家单位的档案工作进行了年度评价。期间，重点检查了各单位2016年度各门类档案的归档情况。依照《档案工作检查评分标准表》，经综合评议，有19家单位达到优秀标准，40家单位达到良好标准，36家单位达到合格标准，3家单位档案等级不合格。

从此次年度评价来看，总体情况较好。绝大数单位对档案工作思想重视，各受检单位档案业务建设逐年规范，档案信息化稳步推进，档案管理水平进一步提升，档案工作逐步成为各单位的一项基础性工作，为各单位中心工作发展发挥了积极作用。

尽管全区档案工作取得了一定成效，但各单位档案工作发展水平极不平衡，还存在一些问题和不足，主要表现在：一是档案意识仍需加强。少数单位档案意识淡薄，单位领导对档案工作不够重视，经费得不到保障，档案员更换过于频繁，不利于单位档案工作的有序衔接和档案的长效管理。二是文件材料收集不够齐全。有些单位对《文件材料归档范围和保管期限表》的理解把握不够准确，存在只重视机关正式印发、编号的文件，而忽视各职能部门形成的大量的业务过程性文件；有些单位只注重纸质文件的归档，而忽视了照片、光盘、声像、实物档案等特殊载体档案的收集。三是档案业务建设不够规范。少数单位没有编制档案分类方案，有的单位机构调整或撤并后没有重新编制文件材料归档范围和保管期限表；有的单位的业务档案没有参照条线部门规定的业务规范，而是纯粹按照文书档案的整理要求进行归档。

希望接下来各单位能进一步强化意识，增强档案工作责任感；进一步加强学习，提高档案工作水平；进一步加大投入，提高档案信息化程度；进一步加强整改，落实档案长效管理。